Polityka prywatności

Tutaj wyjaśniamy, jakie dane otrzymujemy, po co ich potrzebujemy i jak możesz decydować o swojej prywatności w serwisie msstudiojawor.pl.

Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MS STUDIO Kamil Borek, ul. Wincentego Witosa 1/3, 59-400 Jawor, NIP 6951531243.
Kontakt: msstudiojawor@gmail.com, tel. +48 693 597 073.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

• dane podane podczas kontaktu (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, data ślubu lub sesji);
• dane potrzebne do przygotowania i wykonania umowy, obsługi zamówienia, udostępnienia galerii oraz rozliczeń;
• przekazane zdjęcia, filmy, wybrane kadry, komentarze i pliki związane z realizacją usługi;
• informacje o korzystaniu ze strony, np. odwiedzona podstrona, wykonana czynność, źródło wejścia i rodzaj urządzenia;
• dane techniczne połączenia, w tym adres IP w logach serwera, oraz dane przeglądarki wykorzystywane do bezpieczeństwa i podstawowych statystyk.

3. Cel i podstawa prawna

• odpowiedź na zapytanie o usługę, wycena i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i realizacja umowy o usługę fotograficzną lub filmową – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa pozostałej korespondencji, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, ustalanie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest sprawna obsługa, ochrona serwisu i praw oraz poprawa jego użyteczności. Jeżeli osobne działanie wymaga zgody, np. określona publikacja wizerunku w portfolio, prosimy o nią oddzielnie i wskazujemy jej zakres — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Do odpowiedzi na zapytanie potrzebujemy danych kontaktowych, a do zawarcia umowy, realizacji zamówienia lub udostępnienia galerii — informacji wskazanych jako wymagane w danej usłudze. Bez nich nie zawsze możemy wykonać Twoje zlecenie. Nie podawaj danych, o które nie prosimy i które nie są potrzebne do załatwienia sprawy.

5. Formularze, kontakt i zamówienia

Gdy wysyłasz formularz, otrzymujemy wpisane dane i treść wiadomości. Przy zamówieniu odbitek otrzymujemy także przesłane zdjęcia, wybrane formaty, rodzaj papieru, liczbę sztuk i uwagi. Dane wykorzystujemy do odpowiedzi, przygotowania wyceny i obsługi zamówienia. Samo wysłanie zapytania nie oznacza zgody na marketing.

Dla ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami przetwarzamy również ograniczone dane techniczne połączenia i przeglądarki. Możesz skontaktować się z nami także bez formularza — telefonicznie lub przez e-mail.

6. Ankiety i akceptacja umów

Formularz umowy może obejmować imiona i nazwiska, dane kontaktowe i adresowe, szczegóły wydarzenia oraz harmonogram. Jeżeli formularz wymaga numeru PESEL lub danych dokumentu tożsamości, możesz zwrócić się do nas z pytaniem o potrzebę ich podania w Twojej sprawie. Dane powinny być adekwatne do celu i zakresu umowy.

Zapisujemy przekazane odpowiedzi, historię zmian i potwierdzenie akceptacji określonej wersji dokumentu. Dostęp do formularzy i dokumentów jest ograniczony, a dane wymagające dodatkowej ochrony są zabezpieczone. Informacje te służą realizacji umowy i udokumentowaniu uzgodnień z klientem.

Akceptacja dokumentu w panelu jest akceptacją elektroniczną; nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W sprawie poprawienia danych skontaktuj się z nami. Gdy przekazujesz dane innej osoby, np. drugiej strony umowy lub osoby kontaktowej, poinformuj ją o tym i wskaż tę politykę. Takie dane możemy otrzymać od osoby organizującej wydarzenie lub składającej zamówienie.

7. Galerie klienta i gotowe pliki

Galeria jest dostępna przez indywidualny link i kod. Przechowuje zdjęcia, wybory, komentarze, zamówienia oraz materiały do pobrania, zależnie od zakresu usługi. Osoby, którym przekażesz link i kod, mogą uzyskać dostęp do jej zawartości, dlatego udostępniaj je rozważnie. Okres dostępności materiałów wynika z ustaleń dotyczących Twojego zlecenia. Udostępnienie galerii klientowi nie oznacza automatycznie zgody na publikację zdjęć w portfolio.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

• Cookies to niewielkie informacje zapisywane przez przeglądarkę. Własne cookies serwisu służą funkcjom niezbędnym: ochronie formularzy i utrzymaniu dostępu do obszarów, z których korzystasz po zalogowaniu lub podaniu kodu.
• Dostęp do panelu administracyjnego oraz ochronę formularzy wspiera cookie sesyjne. Zwykle działa do zakończenia sesji przeglądarki; ustawienia przywracania sesji mogą przedłużać jego zachowanie.
• Dostęp do ankiety umowy utrzymuje cookie sesyjne, dzięki któremu nie musisz ponownie podawać kodu przy każdej czynności.
• Dostęp do galerii klienta utrzymuje cookie sesyjne. Po wybraniu „Zapamiętaj mnie” cookie może pozostać do 30 dni. Możesz usunąć je wcześniej w ustawieniach przeglądarki.
• Nie korzystamy z Google Analytics ani własnych pikseli reklamowych. Nasze statystyki nie zapisują ani nie odczytują niczego na Twoim urządzeniu, więc nie prosimy o zgodę na cookies. Cookie ms_privacy zapisujemy dopiero wtedy, gdy zgłosisz sprzeciw wobec statystyk — pamiętamy go przez 180 dni. Sprzeciw wnosisz w „Ustawieniach prywatności” w stopce. Po zalogowaniu właściciela do panelu cookie ms_owner_analytics wyłącza zliczanie jego przeglądarki przez rok, także po wylogowaniu. Te cookies nie zawierają identyfikatora klienta. Zewnętrzny odtwarzacz YouTube opisujemy w punkcie 10.
• Cookies możesz sprawdzić, usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Blokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić wysłanie formularza lub dostęp do umowy i galerii. Cookies niezbędne do wykonania żądanej usługi nie wymagają odrębnej zgody; ewentualne dodatkowe cookies wymagające zgody mogą być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

9. Statystyki strony

Prowadzimy własne statystyki odwiedzin na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): chcemy wiedzieć, które strony są przydatne, i utrzymać witrynę sprawną. Nie używamy do tego cookies ani innych informacji zapisanych na Twoim urządzeniu, nie profilujemy i nie przekazujemy tych danych nikomu. Zliczamy odsłony, kliknięcia, otwarcia galerii i filmów, wysłania formularzy, źródła wejść i rodzaje urządzeń. Nie zapisujemy treści wiadomości ani zdjęć. Do przybliżonego rozpoznawania wizyt w danym dniu używamy zmiennego identyfikatora utworzonego z adresu IP i danych przeglądarki. Jest to pseudonimizacja, a nie gwarancja pełnej anonimowości. Nie łączymy tego identyfikatora między kolejnymi dniami, a zdarzenia kasujemy po 89 dniach. Masz prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): jedno kliknięcie w „Ustawieniach prywatności” w stopce zatrzymuje zliczanie i zapamiętuje to na 180 dni, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Respektujemy także sygnał „Do Not Track”. Ruch przeglądarki oznaczonej po logowaniu właściciela do panelu jest pomijany.

10. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowej i prawnej — w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług. Wiadomości e-mail wysyłamy za pośrednictwem Gmail (Google). W związku z wysyłką Google przetwarza adres odbiorcy, treść wiadomości oraz ewentualne załączniki. Strona nie pobiera wiadomości przychodzących ze skrzynki Gmail; zapytania przesłane formularzem strony są obsługiwane osobno. Dane mogą także trafić do organów publicznych, gdy wymagają tego przepisy. W razie pytań o odbiorców danych w Twojej sprawie skontaktuj się z nami.

Na stronach z filmami miniatury mogą być pobierane z serwerów YouTube (Google), co już przy ich wyświetlaniu przekazuje dostawcy m.in. adres IP i dane przeglądarki. Uruchomienie odtwarzacza powoduje dalsze połączenie z YouTube; dostawca może stosować własne cookies i inne technologie zgodnie ze swoją polityką oraz ustawieniami Twojego konta. Odnośniki do Facebooka, Instagrama i Map Google przenoszą do zewnętrznych serwisów. Korzystanie z usług tych dostawców, w tym poczty, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. Podstawą transferu może być decyzja o odpowiednim poziomie ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne; właściwa podstawa zależy od odbiorcy i usługi. Informację o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych i możliwości uzyskania ich kopii otrzymasz, kontaktując się z nami.

11. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy do zakończenia korespondencji, a jeśli prowadzi ona do zlecenia — razem z dokumentacją jego realizacji. Dane umowne przechowujemy przez czas realizacji i rozliczenia usługi, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi danego dokumentu. Zdjęcia, filmy i galerie przechowujemy zgodnie z uzgodnionym zakresem i okresem udostępnienia; nie oznacza to bezterminowej archiwizacji. Dla szczegółowych statystyk i dziennych identyfikatorów wizyt przewidziany jest okres 90 dni; później pozostają zbiorcze zestawienia. Logi bezpieczeństwa i kopie zapasowe mają odrębne cykle usuwania zależne od ich celu i usługi hostingowej. Jeżeli trwa spór lub istnieje obowiązek prawny, odpowiednie dane możemy zachować do jego zakończenia. Możesz zapytać nas o termin dotyczący konkretnego zlecenia.

12. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, poprawienia danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — na zasadach określonych w RODO. Gdy podstawą jest umowa albo zgoda, a dane są przetwarzane automatycznie, może przysługiwać Ci również prawo ich przenoszenia. Wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnej chwili; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na żądania odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu oraz jego przyczynach poinformujemy Cię w tym terminie.

13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Twoją sytuację.

14. Kontakt w sprawie danych

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na: msstudiojawor@gmail.com.